HGS Kontrolle unterstützt Unternehmen bei der digitalen Organisation von Baustellenkontrollen – von Projekten und Kontrollaufträgen über die Durchführung vor Ort bis zur Freigabe der Berichte.
Die Software besteht aus einer Web-Anwendung und einer mobilen App für iOS. Beide Zugänge stehen Ihrem Unternehmen entsprechend der jeweiligen Rolle zur Verfügung.
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HGS Kontrolle steht als Web-Anwendung und als mobile App zur Verfügung – für die Organisation im Unternehmen und für die Durchführung der Kontrollen vor Ort.
Director, Manager und Client nutzen HGS Kontrolle im Browser entsprechend ihrer Rolle. Hier registriert sich Ihr Unternehmen und hier wird die Subscription verwaltet.
Die mobile App unterstützt die Arbeit vor Ort. Mitarbeiter führen hier die zugewiesenen Kontrollen durch; Director, Manager und Client nutzen die App entsprechend ihrer Rolle.
Eine Subscription für das Unternehmen genügt: Danach steht HGS Kontrolle über die Web-Anwendung und die mobile App entsprechend der jeweiligen Rolle zur Verfügung.
Vier Rollen bilden ab, wer im Unternehmen mit HGS Kontrolle arbeitet – von der Verwaltung bis zur Kontrolle auf der Baustelle.
Verwaltet das Unternehmen, das Team und die Projekte – und schließt die Subscription in der Web-Anwendung ab.
Koordiniert die Projekte, erstellt und verwaltet Kontrollaufträge und arbeitet mit den eingereichten Berichten im Rahmen seiner Berechtigungen.
Führt die zugewiesenen Kontrollen direkt vor Ort mit der mobilen App durch, erfasst die erforderlichen Angaben und reicht den Bericht ein.
Erhält Zugriff auf freigegebene Berichte der ihm zugeordneten Projekte und kann diese einsehen und herunterladen.
Die Software bildet den gesamten Ablauf einer Baustellenkontrolle ab – von der Planung bis zur Freigabe des Berichts.
Projekte anlegen und die zugehörigen Standorte pflegen.
Kontrollaufträge planen und ihren Stand nachvollziehen.
Eigene Kontrollformulare mit den benötigten Feldern erstellen.
Fotos, Standortangaben und weitere Pflichtfelder direkt vor Ort dokumentieren.
Mitarbeitende anlegen und ihnen die passende Rolle zuweisen.
Eingereichte Berichte zentral prüfen und freigeben.
Benachrichtigungen zu relevanten Vorgängen erhalten.
Einstellungen zu Datenschutz und Sicherheit verwalten.
Von der Anlage des Projekts bis zur Freigabe des Berichts – ein durchgehender Ablauf.
Projekt erstellen und den zugehörigen Standort hinterlegen.
Individuelles Kontrollformular mit den benötigten Feldern erstellen.
Kontrollauftrag planen und dem zuständigen Mitarbeiter zuweisen.
Der Mitarbeiter füllt das Kontrollformular in der mobilen App aus und erfasst dabei Fotos, Standortangaben und die erforderlichen Pflichtfelder.
Der eingereichte Bericht wird zentral geprüft und anschließend freigegeben.
Ausschnitte aus der mobilen App: Projekte und Standorte, Kontrollformulare und die Freigabe der Berichte.
Die mobile App steht im Apple App Store zum Download bereit. Für die Nutzung von HGS Kontrolle benötigt Ihr Unternehmen eine aktive Subscription.
Die Subscription gilt für das Unternehmen und wird vom Director in der Web-Anwendung abgeschlossen und verwaltet – nicht in der iOS-App. Sobald die Subscription aktiv ist, stehen Web-Anwendung und mobile App entsprechend der jeweiligen Rolle zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz in HGS Kontrolle finden Sie in der Datenschutzerklärung der Anwendung.
HGS Kontrolle ist eine Software, die Unternehmen bei der digitalen Organisation von Baustellenkontrollen unterstützt: Projekte anlegen, Standorte pflegen, Kontrollaufträge planen, individuelle Kontrollformulare erstellen sowie Berichte prüfen und freigeben.
Nein. HGS Kontrolle besteht aus einer Web-Anwendung und einer mobilen App für iOS. Beide Zugänge stehen entsprechend der jeweiligen Rolle zur Verfügung.
HGS Kontrolle steht Unternehmen in Deutschland zur Verfügung. Die Registrierung des Unternehmens erfolgt in der Web-Anwendung.
Es gibt vier Rollen: Director, Manager, Mitarbeiter und Client. Director, Manager und Client nutzen HGS Kontrolle in der Web-Anwendung und in der mobilen App entsprechend ihrer Rolle. Mitarbeiter führen die Kontrollen über die mobile App durch.
Der Mitarbeiter erhält einen zugewiesenen Kontrollauftrag, führt die Kontrolle vor Ort in der mobilen App durch, füllt das hinterlegte Kontrollformular aus, erfasst Fotos, Standortangaben und die erforderlichen Pflichtfelder und reicht den Bericht anschließend ein.
Ja. Für die Nutzung von HGS Kontrolle benötigt Ihr Unternehmen eine aktive Subscription. Sie gilt für das gesamte Unternehmen.
Die Subscription wird vom Director abgeschlossen und verwaltet.
Nein. Die Subscription wird ausschließlich über die Web-Anwendung abgeschlossen und verwaltet.
Nein. HGS Kontrolle ist unabhängig von unseren Dienstleistungen nutzbar. Ein Auftrag über Kontrollfahrten oder Montageleistungen ist keine Voraussetzung.
Projekte und Baustellen verwalten, Kontrollaufträge erstellen und verfolgen, individuelle Kontrollformulare konfigurieren, Foto- und Standortangaben erfassen, Mitarbeitende und Rollen verwalten, Berichte prüfen und freigeben, Push-Benachrichtigungen für relevante Vorgänge sowie Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen verwalten.
Die mobile App steht im Apple App Store zum Download bereit. Für die Nutzung ist eine aktive Subscription Ihres Unternehmens erforderlich.
HGS Kontrolle ist eine Software für Unternehmen, die ihre Kontrollprozesse selbst digital organisieren möchten – unabhängig davon, ob Sie mit HGS als Dienstleister zusammenarbeiten.
Sie möchten die Kontrollen stattdessen vergeben? Dann sind unsere Kontrollfahrten als Dienstleistung der passende Weg – oder sprechen Sie uns an.
